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/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 14 / catalog.doc < prev    next >
Text File  |  1987-08-27  |  10KB  |  295 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                   CATALOG
  11.                                (Version 1.2)
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                       The Directory Table of Contents
  19.                            (DOS DIR Enhancement)
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                              The SoftTouch
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                             Copyright 1987
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.      TABLE OF CONTENTS
  40.  
  41.  
  42.           Introduction......................................03
  43.  
  44.           User's Rights to Copy.............................04
  45.  
  46.           Installation......................................05
  47.  
  48.           Main Windows and Main Menu........................06
  49.  
  50.             - Editing File Descriptions.....................06
  51.  
  52.             - Print Control.................................07
  53.  
  54.             - Changing Displays.............................07
  55.  
  56.             - File Display..................................07
  57.  
  58.             - System Status.................................08
  59.  
  60.             - Configuring to Your Needs.....................08
  61.  
  62.             - Tools.........................................08
  63.  
  64.             - Quit..........................................08
  65.  
  66.  
  67.  
  68.      INTRODUCTION
  69.  
  70.  
  71. When the DOS DIRectory command was designed, it was set up assuming 
  72. diskette use, a small number of files, and only gave you the "bare bones".  
  73. It was not designed to give you information about your hard disk (or 
  74. diskette) directories which would be, if not vital, extremely helpful.  
  75. Information of this type would be: the creation date of a file (not just 
  76. the last modified date), and the ability to add a description to a file.
  77.  
  78. Certain packages actually give you this kind of information about the files 
  79. in which "they" are interested.  However, from the viewpoint of all files 
  80. in all directories this is not done.  CATALOG, developed by The SoftTouch, 
  81. gives you this type of information.
  82.  
  83. CATALOG gives you all of the standard DOS DIR information, as well as the 
  84. date a file was first created. It also allows you to enter/edit a 
  85. description of each file.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.      USER'S RIGHTS TO COPY
  91.  
  92.  
  93. As a PC User you have the right to copy, without charge, CATALOG.  If you 
  94. are a corporation or business, a donation of $30 is suggested to enable The 
  95. SoftTouch to continue to develop quality products.
  96.  
  97. Given the above clause, you are free to copy and distribute this package 
  98. provided:
  99.  
  100.           - This program is not distributed in modified form
  101.           - No fee or consideration is charged for copies
  102.           - The Userware/Freeware notice is not bypassed
  103.           - You believe in the Userware/Freeware concept
  104.           - The minimum files which must be distributed are:
  105.                     CATALOG.EXE
  106.                     CATALOG.DOC
  107.                     CATINIT.COM
  108.  
  109.  
  110. If you wish to make a contribution mail it to:
  111.  
  112.                              The SoftTouch
  113.                              c/o Bob Patten
  114.                            7922 Corder Drive
  115.                           Charlotte, NC 28212
  116.  
  117. If you encounter problems, wish to suggest enhancements, or wish to obtain 
  118. a list of other software available from The SoftTouch, please feel free to 
  119. write.  I will be glad to hear from you.  I will be actively supporting any 
  120. SoftTouch product on the following Bulletin Boards:
  121.  
  122.                The BOSS            (201) 568-7293
  123.                Software Society    (201) 729-7410
  124.  
  125. If you wish to contact me (other than writing) please leave a message on 
  126. either board.
  127.  
  128.  
  129.  
  130. The SoftTouch in no way accepts responsibility for your use, misuse, or 
  131. inability to use this or any other SoftTouch package.
  132.  
  133.  
  134. Regardless of contribution, enjoy and use CATALOG.  It will make your life 
  135. a lot easier.
  136.  
  137.  
  138.  
  139.      INSTALLATION
  140.  
  141. To install CATALOG simply copy files mentioned in the "User's Right to 
  142. Copy" section.  
  143.  
  144. CATALOG can print file information directly to the printer or create a 
  145. CATALOG.LST/CATALOG.DAT file at your request.  If you do chose to send the 
  146. output to a file, this file can be considered temporary and can be deleted 
  147. after you print/use it.
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.      MAIN SCREEN DISPLAY and MAIN MENU
  153.  
  154. CATALOG is designed with the concept of user "friendliness".  The main 
  155. screen is composed of several different windows.  All parts of the CATALOG 
  156. package work together through the use of these windows.  In this way, 
  157. learning time of the system is minimized.
  158.  
  159. The initial screen will display a window at the top.  This window is the 
  160. main menu.  Here you will instruct CATALOG how to respond.  The main menu 
  161. contains the following options (note: please see the corresponding sections 
  162. for more details):
  163.  
  164.           EDIT      - edit descriptions of each file
  165.           PRINT     - choose one of several printing options
  166.           SWAP      - change to the secondary display
  167.           FILES     - choose how to organize your files
  168.           STATUS    - display several statistics about your system
  169.           SETUP     - configure CATALOG to your needs
  170.           TOOLS     - select a special tool needed
  171.           QUIT      - terminate current session
  172.  
  173. To choose an option simply move the cursor around the menu, positioning it 
  174. in front of the option you need, and press enter.  Note: ESC will take you 
  175. back a single menu, screen, or display.
  176.  
  177.  
  178. The editing window (large center window) is used to display the file 
  179. information and allow you to edit the description.  You enter the editing 
  180. window through the EDIT main menu option.
  181.  
  182. The last two windows displayed at the bottom of the screen are used to 
  183. inform you of any error or status messages and display the current version 
  184. and copyright information.
  185.  
  186.  
  187.  
  188.      EDITING FILE DESCRIPTIONS
  189.  
  190.  
  191. In order to add (edit) descriptions to your files use the EDIT option.  
  192. This option will place you in the editing window (window containing files 
  193. and other information).  Use the cursor keys (or page keys) to scroll up 
  194. and down the window.  To choose a file to modify, place the cursor in front 
  195. of the file name and press ENTER or TAB.
  196.  
  197. CATALOG gives you standard editing capabilities (ie: insertion, deletion, 
  198. backspace, etc.) as well as ESC to terminate changes, HOME to return to the 
  199. first character, and END to erase to the right.  You have complete control 
  200. of the file description which is 40 characters long.  To store your changes 
  201. press ENTER.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.      PRINT CONTROL
  207.  
  208.  
  209. CATALOG gives you the ability to control how (and if) you want printouts.  
  210. Upon selecting the PRINT option, CATALOG will display a sub-menu which 
  211. contains the following options:
  212.  
  213.           Print All      - print the entire set of information contained
  214.                                    within CATALOG.
  215.           Print Main     - print the main components; file name, extension,
  216.                                    type, and description.
  217.           Print to File  - Print the entire set to a printable file.
  218.                                    (ie: CATALOG.LST)
  219.           Print as Data  - Print the entire set as a data file.
  220.                                    (ie: CATALOG.DAT)
  221.  
  222. You control the print options and if a printout is to be produced, all with 
  223. the PRINT option.
  224.  
  225.  
  226.      CHANGING DISPLAYS
  227.  
  228.  
  229. CATALOG contains more information than is possible to display on a single 
  230. screen.  Therefore, CATALOG sets up two displays.  The first or primary 
  231. screen displays the file name, extension, type, and description.  The 
  232. second displays the file name, extension, size, last modified date and 
  233. time, and the creation date.  You can toggle from one display to another by 
  234. using the SWAP option.  
  235.  
  236. The file name, extension, and last modified date and time are obtained from 
  237. DOS.  The remaining information is controlled and maintained by CATALOG.  
  238. The file type is a table look-up from over 200 different types, matched by 
  239. file extension.  While this table is extensive (from The SoftTouch 
  240. experience, books, journals, and other sources) it is not to be considered 
  241. complete or exact.  The description is entered by you and maintained 
  242. through CATALOG.  Since the description is not part of the DOS file 
  243. information (FCB), if the file is moved the information is basically lost.  
  244. (The information is static for each directory).  Finally, the creation date 
  245. is obtained from DOS; however, it is actually the date of the file the 
  246. first time it was recognized by CATALOG.
  247.  
  248. Please note: that it is The SoftTouch's plan to enable you to move the 
  249. description and creation date to another directory and allow you to modify 
  250. the file type even if your system uses a completely different scheme.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.      FILE DISPLAY
  256.  
  257. CATALOG gives you two ways to organize your files using the option FILES.  
  258. You can sort the files by file name or by file extension.  This gives you 
  259. the ability to look at files with similar names or types.  Upon selecting 
  260. the FILES option, CATALOG will display a submenu allowing you to SORT BY 
  261. NAME or SORT BY TYPE.  Choosing one (moving the cursor and pressing enter)
  262. will automatically redisplay the files in the requested order.
  263.  
  264.  
  265.      SYSTEM STATUS
  266.  
  267. The option STATUS will display a general set of informative statistics 
  268. about your system, directory and files.  Some of the information contained 
  269. in this selection is as follows: date, time, number of sub-directories, 
  270. number of files, disk space used, disk space free, ROM date, computer type, 
  271. etc.  To exit this display press any key.
  272.  
  273.  
  274.      CONFIGURING TO YOUR NEEDS
  275.  
  276. The SETUP option is used to configure your version of CATALOG to your 
  277. needs.  Currently there is only a single option; making a backup copy of 
  278. the catalog information.  However, plans are being made to add the ability 
  279. to move file descriptions/creation dates, change print page size/layout, 
  280. and modify file types to match your system scheme.
  281.  
  282.  
  283.      TOOLS
  284.  
  285. At times you are in need of certain TOOLS which can make life easier.  
  286. CATALOG gives you several tools to help.  Sub-options are the ability to 
  287. change directories, call DOS as a subtask and display on-line help.
  288.  
  289.  
  290.      QUIT
  291.  
  292. The final option is the ability to terminate the current session.  This 
  293. will automatically save your catalog and exit to DOS.
  294.  
  295.